제1장 총 칙
제 1조: 본회는 청주송씨 대종회(이하 본회)라 칭한다.
제 2조: 본회의 사무소는 김해시 내에 둔다.
제3조:본회는 위선사업과 후예 육성사업을 실시하며, 일가간의 화합 과 친목을 도모함에 목적으로 한다.
제 4조: 본회는 전조의 목적을 수행하기 위하여 다음의 사업을 행한 다.
1. 시조 및 선조의 묘소보호 및 유적 보존과 종원의 교양, 의례 에 관한 사항
2. 청주송씨 세보, 문헌 등 관리, 편수번역 간행과 연구에 관한 사항
3. 선조의 유덕선양 및 육영, 장학, 문화사업(단, 장학금 지급규 정은 별도로 정한다.)
4. 친목과 화합 윤리도덕의 앙양과 생활개선에 관한 사항
5. 기타 본회 목적달성에 필요한 사항
제2장 회 원
제 5조: 본회의 회원은 청주송씨인 남녀 종원으로 한다.
제 6조: 본회의 회원은 총회를 통하여 본회운영에 참여하여 종규 및 제 규정을 준수하고 본회운영에 필요한 제 규정의 부담의무를 갖는다.
제3장 기구 및 기능
제 7조: 본회에 회장,부회장, 소문, 자문, 일반이사, 실무이사,지역회장, 감사를 둔다.
제 8조: 특별시, 광역시, 각 시도 및 구, 군에 종친회를 둘 수 있다.
단. 4문중 종회는 대종회의 기본 구성체이다.
제9조: 본회의 총회, 이사회는 매년 1회로 하고 합동으로 개최할 수 있다. 임시 임시총회는 대종회장이 필요 시 또는 재적이사, 대의원의 과반수의 요구에 따라 2주(공휴일포함) 전에 소집한다.
제10조: 민법규정에 의한 성인남녀 종원은 총회에 참석하여, 의안에 대 한 의견을 개진 할 수 있다.
제11조: 대종회장은 총회에 다음 사항을 보고하여야 한다.
1. 사업계획 수립 및 운영에 관한 사항.
2. 예산 및 결산에 관한 사항.
3. 임원 선출에 관한 사항.
4. 재산관리 및 처리에 관한 사항.
제12조: 총회는 참석인원으로 성립된다.
제13조: 이사는 문중회장 및 종원의 추천에 의하여 대종회장이 위촉한 다.(정, 부회장 및 대종손은 당연직 이사가 된다.)
제14조: 이사회는 다음 사항을 심의 의결한다.
1. 총회에서 건의된 사항.
2. 예산, 결산 및 사업에 관한 사항.
3. 내규의 제정 및 사업부서 개정에 관한 사항.
4. 고문과 자문의 위촉에 관한 사항.
5. 본회 재산관리 및 처리에 관한 사항.
6. 대종회장 선출 및 탄핵에 관한 사항.
7. 본회 운영 및 회칙개정, 재산취득 및 처분에 관한 사항.
제15조: 이사회는 참석인원으로 심의하여 총회에서 결의한다.
대종회장 선출과 탄핵 및 재산처분에 관하여는 참석인원 2/3 이 상 찬성으로 의결하고, 가부 동수인 경우에는 의장이 결정한다. (단, 위임장, 팩스, e-메일 등으로 대종회장에게 위임한 것은 참 석으로 인정한다.)
제16조: 각종 회의는 필요 시 임시회를 개최 할 수 있다.
제17조: 이사회의 정족수 미달 시는 임원회(일반이사는 행당없음) 참석 임원의 과반수로 이사회의 결의와 동일한 효력을 가진다.
제18조: 본회의 각급회의는 의사록을 작성하여 경과요령과 결의사항을 기재하고 의장과 참석인원 3인 이상이 기명날인 하여야 한다.
제4장 임 원
제19조: 본회를 운영하기 위하여 다음의 임원과 부서를 둔다.
1. 대종회장: 1명
2. 부회장: 5명
3. 고 문: 역대 대종회장
4. 자 문: 약간명
5. 일반이사: 청주송씨의 각종 단체장 및 이에 준함
6. 실무이사: 5명(총무,사업,제례, 홍보, 의전)
7. 지역회장: 각 시·도 지역
8. 감 사 : 2명
단,해당인명 수는 당해 대종회장이 정하여 총회에 인준을 받는다.
제20조: 본회의 임원 및 집행부의 선출은 다음과 같이 한다.
1. 고문은 역대 대종회장이 된다.
2. 대종회장은 추대 위원회의 추천을 받아 총회에서 추대한다.
3. 감사는 총회에서 선출한다.
4. 실무이사(집행부)는 대종회장이 임명한다.
제21조: 본회의 임원 및 집행부의 임무는 다음과 같다.
1. 본회의 임원의 임무는 다음과 같다.
① 대종회장은 본회를 대표하며 각급회의의 의장이 되고, 회무 일체를 통괄집행 한다.
②부회장은 대종회장을 보좌하며, 대종회장의 유고시에 수석 부회장이 그 직무를 대행한다. 단, 수석 부회장은 대종회장 이 지명한다.
③대종회장을선출할 시의장은직전종회장 또는수석부회장 이 맡는다.
④이사는 이사회를 구성하고 본회 제반사항을 토의 의결한다. 단, 임원은 당연직이사가 된다.
⑤감사는본회 회무를 수시로 감사하여각급회의에그의견을 진술 한다.
2.본 회의 실무이사의 집행사항은 다음과 같다.
①총무이사는 조직, 상벌, 부동산, 동산 및 타 부에 속하지 않는 사무일체를 관장한다.
②사업이사는 선조의 얼 찾기, 학술, 교육에 관한 사항 을 관장
③제례이사는 각종의식, 유계 및 제향의 집행 등을 관장
④홍보이사는 종보발간, 발송, 홍보, 일가 의식고취 관장 ⑤의전이사는 각종모임의 진행, 사회 및 의전을 관장
제22조:본회 임원의 임기는 3년으로 하되 연임 할 수 있다. 보선 임원 은 전임자의 잔여임기로 한다. 단 임기는 본 회의 정기총회 (2016.4.10) 일부터 소급적용한다.
제23조: 본회 임원은 임기 만료나 유고 퇴임 시에는 후임자에게 사무 인계를 하여야 한다.
제24조: 본회의 임원은 무보수이며 회장이 지정한 임원에 한하여 예산 내에서 업무추진비를 지급할 수 있다.
제25조:본회의 임원으로서 여하한 형태로도 본회 명의를 사용하여 자 기영리행위를 할 수 없다.
제5장 재정과 회계
제26조: 본회의 재정은 회원의 회비, 성금, 재산수익 및 기타 수입금 으로 충당한다. 단, 찬조금의 경우 찬조자의 뜻에 따른다.
제27조: 본회 임원은 연회비와 의무찬조금의 부담을 진다.
1.임원은 연회비를 납부한다.
①대종회장 연회비 : 30만원
②이사 연회비 : 10만원
3.다음 임원은 의무찬조금을 납부한다.
①대종회장 : 100만원
②수석부회장 : 20만원
③고문·자문·부회장 : 10만원
④지역회장 : 10만원
제28조: 본회의 자금은 종중법인 명의로 금융기관에 예치하고 그 통장 은 총무이사가 보관하고 인장은 종회장이 관리한다.
제29조: 본회의 회계연도는 매년 4월 1일부터 다음해 3월 31일까지로 한다.
제30조: 결재를 득하여 종무로 출장할 때나, 대종회장이 필요하여 경비 를 지출할 때는 ‘재정운영규정’에 의거하여 실비를 지급한다.
제31조: 본회의 수지결산은 회계년도 마감 즉시 다음 서류를 구비하여 감사의 의견을 붙여 이사회의 심의를 거쳐 총회의 승인을 받 는다.
1. 업무보고서
2. 전년도 결산서
3. 신년도 예산서
4. 재산 목록서
5. 기타 참고서류
제32조: 본회의 회계는 총수입에서 총지출을 공제한 잔금은 차년도 사 업 자금으로 이월한다.
제33조: 모든 경리는 수입과 지출부를 비치하고, 명확한 증빙서류를 구 비하 여야 한다.
제6장 상부상조 및 포상과 징계
제34조: 본회를 위하여 현저한 공이 있는 종원과 충?효?열은 문중회장 이나 이사의 추천에 의하여 대종회장이 이사회의 결의를 득하 여 표창한다.
제35조: 이사에게는 상부상조 규정에 의거 집행한다.
제36조: 1. 본회의 회원이 다음 사항에 해당하는 행위를 하였을 시 는 대 종회장은 이사회 또는 임원회의 결의에 의하여 정권, 견책, 훈계조치할 수 있다.
①회칙의 제 규약에 위배되는 행위.
②본회의 사업에 방해 또는 해를 끼친 행위.
③본회의 명예를 손상하는 행위.
2. 종친일가 간에 분쟁이 발생할 때 종회장은 분쟁조정위원회 를 구성하여 원만한 조정이 되게 한다.
제37조: 대종회장이 전조에 해당하는 중대한 해종 행위를 하였을 때는 이사회의 특별결의에 의하여 탄핵할 수 있다. 이때의 이사회는 구성원 1/3이상의 요구에 의하여, 수석 부회장이 소집하고 직 전회장 또는 수석부회장이 의장이 된다.
부 칙
제1조: 본 회칙에 수록되지 않은 사항은 통상 관례에 따른다.
제2조: 본 회칙은 다음의 최종 총회결의에 따라 그 효력을 발생 한다.
서기 2005년 5 월 1 일 제정
서기 2007년 4 월 22 일 개정
서기 2010년 4 월 18 일 개정
서기 2016년 6 월 17 일 개정
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